Bilag 5 til kjøpekontrakt
V E D T E K T E R FOR MOSETERTOPPEN VELFORENING
AKSEPTERT AV MEDLEMMENE VED KJØP AV TOMTER
§ 1 Formål
Mosetertoppen Velforening (Velforeningen) er stiftet Mosetertoppen AS i forbindelse med utvikling og utbygging av reguleringsområdet for Mosetertoppen. Medlemmer i velforeningen er de som til enhver tid er eiere av tomter eller seksjoner innenfor reguleringsområdet.
Velforeningens formål er å ivareta medlemmenes felles interesser. Velforeningen skal organisere og drifte intern infrastruktur og veinett i området. Kostnadene med brøyting, strøing, vedlikehold og utbedring av veinettet skal av foreningen fordeles på medlemmene etter fordelingsnøkkel fastsatt av styret.
Velforeningen skal overta eiendomsretten til de veiarealer og andre arealer som Mosetertoppen AS bestemmer skal overskjøtes til velforeningen. Forvaltningen av arealer og eventuelle bygninger og fellesanlegg foreningen blir eier av, skal skje til felles beste for medlemmene.
Velforeningen skal også ivareta medlemmenes felles interesser i forhold til myndigheter og omkringliggende arealer og anlegg.
Pkt. 2 Velforeningens rettslige status
Mosetertoppen Velforening er et eget rettssubjekt med vekslende medlemstall som skal registreres i Foretaksregisteret som forening/innretning. Den formelle stiftelse og registrering skal først skje når Mosetertoppen AS har solgt minst 50 tomter.
Som eget rettssubjekt kan foreningen eie fast eiendom og inngå bindende avtaler.
Medlemmene i foreningen er ikke ansvarlige for foreningens forpliktelser overfor tredjemann verken proratarisk eller solidarisk. Medlemmenes plikter er begrenset til deltakelse i foreningens arbeid samt å foreta innbetaling til foreningen av de kontingenter og utgiftsandeler som styret eller årsmøtet bestemmer at medlemmene skal innbetale.
Pkt. 3 Medlemsforhold
Velforeningen har pr. dato………..medlemskap, hvorav ………medlemskap utgjøres av hytteeierne, …………av servicesenteret og …………medlemskap av leilighetsseksjonene. Innehaverne av de enkelte eiendommer har via sitt eierskap rett og plikt til å være med i velforeningen.
Utbyggeren har flere utbyggingsområder innen reguleringsområdet Mosetertoppen. Kjøpere av tomter og eiendommer innen de ulike områder, skal ha lik rett og plikt til å være medlem i Velforeningen. Velforeningen er forpliktet til å utvide medlemstallet med nye medlemmer i samsvar med utbygging i de ulike områdene. Årsmøtet i velforeningen kan også vedta med 2/3 flertall at det skal tas inn medlemmer fra tilstøtende områder dersom dette anses naturlig ut fra en vurdering av interessene i veier og fellesanlegg. De nye medlemmenes vilkår skal være i overensstemmelse med de gamle medlemmers vilkår.
Pkt. 4 Årsmøtet
Velforeningens øverste organ er årsmøtet.
Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april hvert år. Det ordinære årsmøtet skal behandle styrets årsrapport, årsregnskap, budsjett, foreta valg av styre samt for øvrig behandle saker som nevnt i innkallingen til årsmøtet. Årsmøtet velger forretningsfører og revisor. Med innkallingen skal følge årsregnskap for foregående regnskapsår og driftsbudsjett for påfølgende regnskapsår. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være velforeningen i hende innen 1. februar.
Ekstraordinært årsmøte skal innkalles av styret. Styret skal innkalle til møte dersom minst 1/10 av medlemmene skriftlig krever det og samtidig oppgir de saker som ønskes behandlet.
Innkalling til ordinært årsmøte skal meddeles skriftlig med minst 20 dagers frist. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal skje på samme måte. Alle saker av vesentlig betydning og saker som dreier seg om utførelse av arbeider som påfører fellesskapet vesentlige utgifter, skal av styret forelegges årsmøtet til godkjennelse før styret fatter sin beslutning.
Pkt. 5 Stemmerett
Årsmøtet ledes av styret. Møteleder er styrets leder med mindre årsmøtet velger en annen møteleder.
Hvert medlemskap gir én stemme. Beslutninger fastsettes med simpelt flertall av de representerte stemmer. Medlemmene kan møte og avgi stemmer ved fullmektig som må fremlegge skriftlig og datert fullmakt.
Pkt. 6 Styret
Styret består av leder og fire styremedlemmer som velges på årsmøtet for to år av gangen. Styreleder velges særskilt for ett år av gangen. Styret består i tillegg til styreleder av fire representanter, det skal minimum være én representant fra hytteeierne, det skal minimum være én representant fra leilighetseierne, og det skal minimum være én representant fra servicesenteret. Servicesenteret utpeker selv sin representant i styret.
Styreleder og styremedlemmene velges blant de kandidater som er foreslått skriftlig for valgkomiteen innen 1. februar. Forslagsrett har alle medlemmer av velforeningen. Alle kandidater må være medlemmer av velforeningen.
For å sikre kontinuitet i styret skal to representanter ved først valg velges for ett år. Av disse to skal én være representant for hytteeiere og én representant for leilighetseiere.
Pkt. 7 Valgkomité
Årsmøtet velger hvert år en valgkomité bestående av tre medlemmer. Både hytteeierne og leilighetseierne skal være representert i valgkomitéen. Valgkomitéens innstilling og liste over andre foreslåtte kandidater skal sendes ut sammen med de øvrige dokumenter til årsmøtet.
Pkt. 8 Signatur for Velforeningen
Velforeningens signatur innehas av styreleder og ett styremedlem i fellesskap. Styret forestår den løpende kontakt med forretningsfører og har instruksjonsmyndighet over denne. Styret kan meddele forretningsfører prokura. Meddelt prokura skal registreres i Foretaksregisteret.
Pkt. 9 Regnskap
Styret skal sørge for at det føres regnskap over driften av Velforeningen. Årsregnskap skal hvert år sendes det enkelte medlem.
Pkt. 10 Driftsutgifter
Driftsbudsjettet skal omfatte alle fellesutgifter, slik som drift og vedlikehold av veier og fellesanlegg, årsavgift for tv, honorar til forretningsfører og revisor m.v.. Totale fellesutgifter fordeles likt på det enkelte medlem og kan innkalles a konto på forskudd. Alle medlemmer plikter å foreta innbetaling.
Pkt. 11 Vedlikehold
Den enkelte sameier har plikt til å vedlikeholde sin eiendom på forsvarlig måte.
Pkt. 12 Snøbrøyting/grusing
Velforeningen er forpliktet til å organisere tilfredsstillende snøbrøyting/grusing slik at alle veier, stikkveier og innkjørsler blir brøytet til det tidspunkt hvor det enkelte medlem har behov. Velforeningen fordeler hvilke kostnader som skal bæres av foreningen og hvilke kostnader som skal bæres av det enkelte medlem.
Pkt. 13 Beite og andre forhold
Medlemmene i Velforeningen forplikter seg til å respektere den beiterett som ligger på tomter og fellesarealer i området. Styret kan gi retningslinjer med sikte på å unngå konflikter mellom hytteeiere og beitedyr. Medlemmene er også innforstått med at grunneiere i områder som støter til Mosetertoppens reguleringsområde vil ha landbruksmessig drift, bl.a. skjøtsel av gjenværende vegetasjon og vil bidra til at det ikke oppstår unødige konflikter knyttet til slik drift.
Pkt. 14 Fortrinnsrett til oppdrag for Velforeningen
De arealer som omfattes av Mosetertoppen tilhørte tidligere grunneierne Einar Moe, Erik Hunder og Johannes Svegården. I forbindelse med avståelse av grunn har grunneierne betinget seg fortrinnsrett til å utføre arbeider innen feltet som de er kvalifisert for. Vederlag for arbeid/oppdrag skal fastsettes til konkurransedyktige pris. Velforeningen vil således gi grunneierne rett til å inngi priser ved brøyting, grusing, vedlikehold etc. på veiarealer og
andre arealer Velforeningen har ansvaret for.
Ved ellers like priser og vilkår skal grunneierne ha fortrinnsrett til å få avtale. Dette gjelder også selskap grunneierne hver for seg eller samlet eier 100% av.
Pkt. 15 Kabel-tv
Velforeningens medlemmer er forpliktet til å være tilknyttet Alpin Infra AS sitt kabel –tv nett og ha løpende abonnement, etter hva som kan tilbys fra Alpin Infra AS. Løpende årsavgift og abonnementsavgift skal betales samlet av Velforeningen, denne kostnad utgjør således en del av velforenings driftsutgifter.
Pkt. 16 Løypeprepareringsavgift
Velforeningen skal betale en løypeprepareringsavgift som skal utgjøre kr. 500,- pr medlem pr. år. Avgiften er reguleres årlig med endringen i konsumprisindeksen, fra 01.01.2008 og frem til 01.01. det enkelte år. Avgiften betales til Mostertoppen AS eller den Moseteretoppen AS måtte overdra rettigheten til.
Pkt. 17 Fellesareal
Områdets felles- og friarealer som Velforeningen er eller blir eier av, skal forvaltes av Velforeningen. Det er ikke tillatt for det enkelte medlem å rydde/felle trær eller på annen måte ta seg til rette på fellesareal uten samtykke fra styret.
Pkt. 18 Vedtektsendring
Forslag til vedtektsendring kan bare tas til behandling hvis det er ført opp på sakslisten for årsmøtet. Vedtektene kan endres med 2/3 flertall av de avgitte stemmer i årsmøtet. Pkt. 13, 14,15 og 16 kan ikke endres uten etter avtale med rettighetshaverne.